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我市出台登记注册窗口“ISO标准”

类型:转贴 | 出处:互联网 | 发布时间:2013/7/20 15:32:49 | 人气: 7452

  在商事登记制度改革即将在全市推开前,市工商局出台了《登记注册大厅窗口设置及管理规范》(以下简称《规范》)。市工商局有关负责人昨日形象地表示,《规范》是窗口设置和管理的一个ISO标准,是根据商事登记制度改革的制度设计,注重服务要让群众满意。

  《规范》一共有12项内容,明确要求各个环节要符合要求,具体包括窗口设置及职责规范,工作人员着装规范、用语规范、纪律规范、咨询规范、受理规范,受理岗位工作风险及防范,窗口运作规范,导办台工作规范,窗口服务首办责任制工作规范等,对涉及窗口的各个方面工作进行改革。

  对此,市工商局登记注册科科长张志云表示,改革红利的兑现关键在制度效益最大化,《规范》就如同ISO标准,从原来的窗口设置“以业务为主”转向“以群众为主”,通过一系列的改革让登记注册流程更突出服务性。“设立导办台,工作人员如银行大堂经理一样,清晰地指引市民办理业务,这在职能部门里是很少见的”。

  《规范》扫描

  设导办岗位开创先河

  在窗口设置及职责规范方面,《规范》提出,要使窗口实现“咨询排队不超过5分钟,业务等候不超过1小时”,根据实际情况动态调整窗口及人员设置。

  按照《规范》,登记注册大厅常设六类值班岗位,包括导办台,咨询、发表窗口,登记受理(综合业务)窗口,发照、收费窗口,绿色通道(领导值班)窗口,年检验照窗口。

  在具体设置上,根据企业数量多寡制定标准。在企业数量较多(15000户以上)的分局,设置1个导办台(导办人员2名);1个咨询、发表窗口;4个或以上登记受理(综合业务)窗口;1个发照、收费窗口;1个绿色通道(领导值班)窗口;1个年检验照窗口。

  如果一些工商分局的企业数量较少(15000户以下),导办台的导办人员可考虑1至2名;登记受理(综合业务)窗口2个或以上。《规范》特别提出,在年检验照高峰期,工商分局可设立两个以上年检验照窗口。

  张志云表示,《规范》明确了导办台的11项工作职责。

  窗口服务强调首办责任制

  值得注意的是,《规范》强调窗口服务首办责任制。《规范》要求,首办责任人对于咨询,是职责范围的应一次回答清楚申请人提出的问题;属于本部门职责范围,但不是本人职责范围,而有关责任人不在岗或者责任人无法明确的,应做好解释,由上一级领导指定办理;不属部门职责范围的,应当积极引导申请人与有关部门联系。

  此外,对首次接触企业,受理人员对企业提交材料不符合受理条件需要修正的,要一次性告知企业应修正的内容,并发给《不予受理通知书》。第二次受理时,首问责任人对未按第一次要求修正,仍存在原则性问题的,退回给企业并做好相应解释,避免矛盾的出现。

  《规范》特别强调,申请人咨询或申请办理的事项,首办责任人原则上不超过5个工作日给予答复。情况复杂的,可以适当延长答复期限,但延长期限不得超过15个工作日。

  六类值班岗位

  登记注册大厅常设六类值班岗位,包括导办台,咨询、发表窗口,登记受理(综合业务)窗口,发照、收费窗口,绿色通道(领导值班)窗口,年检验照窗口。

  《规范》特点

  首办责任制 咨询排队不超过5分钟,业务等候不超过1小时

  现场直击 全市商改推开前夕,市工商局东城分局准备就绪

  业务办理窗口增至10个

  全市商事登记制度改革即将在全市推开,昨日记者来到市工商局东城分局体验“商改”准备。

  阴雨绵绵,恶劣的天气并未影响东城分局积极准备各项基础工作。记者在登记注册大厅发现,东城分局按照要求准备就绪,充分备齐了宣传标牌、流程告知等资料,让前来办证的市民能够在短时间内清晰了解办证流程。

  东城分局副局长陈健敏告诉记者,该局已将原有6个窗口增加到10个窗口,并按照“咨询、受理、发照窗口相分离”、“复杂业务和简单业务窗口相分离”、“业务量大和业务量少的窗口相分离”的三分离原则,有效缩减排队等候时间,提供了让市民更满意的服务。


  那么,东城分局进行改革准备工作后,对办证流程效率的影响究竟有多大?东城分局方面介绍说,昨日截至下午3时,由于办理业务的人数不多,前来按照商事登记制度改革要求办证的市民1个多小时就办好了。

  记者注意到,除了增加了业务办理窗口,东城分局还增加了13名一线办事人员,其中,由东城分局抽调了3人,东城街道办增派了10人。陈健敏说,办事窗口实行领导坐堂值班,现场解决办事群众提出的问题,审核退单业务;该局还将实行不限号服务,只要群众在工作时间进入登记大厅,均有人指导迅速办理相关业务。

  事实上,为确保改革工作准备充分,东城街道办早在11月7日就召开传达动员大会,企业、协会代表300多人参加会议,有效提高了对商事登记改革的认识。

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